Tjenestens art

Arendalsevent AS (org.nr. 929 584 694) tilbyr utleie av fullt møblerte private boliger og leiligheter under Arendalsuka-arrangementet. Tjenesten gjelder korttidsutleie i forbindelse med arrangementet, og boligen stilles til disposisjon for leietaker i den avtalte perioden. Alle boliger er utstyrt med nødvendige fasiliteter og lovpålagt sikkerhetsutstyr (røykvarslere, brannslukningsapparat m.m.), samt klargjort med rent sengetøy, håndklær og basisartikler som toalettpapir. Arendalsevent AS er ansvarlig for å levere boligen i avtalt stand ved leieperiodens start, inkludert at boligen er rengjort og klar til bruk.

Målgruppe

Disse vilkårene gjelder for utleie av bolig under Arendalsuka til bedriftskunder og organisasjoner. Tjenesten er primært rettet mot organisasjoner som trenger bolig for sine ansatte eller representanter i arrangementsperioden. Dersom en leietaker skulle være forbruker i lovens forstand, vil ufravikelige regler i forbrukerlovgivningen gjelde foran disse vilkårene ved eventuelle motstrid. Arendalsevent AS etterstreber uansett god forretningsskikk og gjennomsiktige avtalevilkår, slik at vilkårene oppfyller relevante krav til beskyttelse, åpenhet og pålitelighet.

Bestilling og betaling

Bestilling av bolig gjøres ved henvendelse til Arendalsevent AS (f.eks. via e-post). En bestilling anses som bindende for begge parter først når Arendalsevent skriftlig bekrefter leieavtalen og sender en bestillingsbekreftelse/faktura til leietaker. Arendalsevent AS vil sende faktura for totalsummen på e-post; fakturaen spesifiserer leiepris samt eventuelle inkluderte tillegg (sluttvask/utvask og et sett sengetøy og håndklær per gjest er inkludert i prisen). Standard betalingsfrist er 14 dager fra fakturadato (med mindre annet er avtalt). Dersom det ved bestilling er kortere enn 14 dager til ankomst, vil Arendalsevent angi en kortere betalingsfrist eller kreve omgående betaling slik at leiebeløpet er innbetalt før innflytting. Leien må uansett være fullt betalt før leieperiodens start; ved manglende betaling innen fristen forbeholder Arendalsevent seg retten til å annullere bestillingen.

Leieperiode og levering av bolig

Leieperioden for bolig leiet gjennom Arendalsevent AS følger Arendalsuka. Normalt løper leieavtalen fra søndag kl. 19:00 (dagen før Arendalsuka starter) til fredag kl. 16:00 (siste dag av arrangementsuken). Alle boligene skal klargjøres, fotograferes og kontrolleres av Arendalsevent både i forkant og etterkant av arrangementet.

Innsjekk og nøkkeloverlevering: Leietaker kan ankomme fleksibelt innenfor innsjekkstiden ettersom alle våre boliger har nøkkelboks eller tilsvarende selvbetjent innsjekksløsning. Arendalsevent vil i forkant av leieperioden utlevere nødvendig informasjon om adkomst, adresse og kode til nøkkelboks. Leietaker står fritt til å ankomme etter kl. 19:00 på startdagen.

Utsjekk: Ved leieperiodens slutt skal leietaker forlate boligen og sørge for at nøkler leveres tilbake i henhold til anvisning (f.eks. legges i nøkkelboks eller overleveres etter avtale). Boligen skal da være i tilfredsstillende stand i tråd med punktene under “Leietakers plikter ved avreise”. Eventuell forsinket utsjekk uten avtale kan medføre ekstra kostnader.

Avbestilling og angrerett

Arendalsevent AS praktiserer en utvidet avbestillingsrett for å sikre fleksibilitet og forutsigbarhet. Avbestilling av leieavtalen må skje skriftlig (e-post e.l.) og anses gyldig først når den er bekreftet mottatt av Arendalsevent. Følgende betingelser gjelder for avbestilling:

Angrerett (fri avbestilling innen 30 dager): Leietaker kan kostnadsfritt kansellere leieavtalen dersom avbestilling skjer innen 30 dager etter at bestillingsbekreftelsen er mottatt. Dette gjelder kun for bestillinger som er gjort mer enn 60 dager før leieperiodens start, og uansett senest innen 1. mai det aktuelle året (hvis 30-dagers perioden skulle strekke seg utover 1. mai). Ved slik rettidig avbestilling vil eventuelt allerede innbetalt beløp refunderes i sin helhet.
Avbestilling etter 30 dager: Dersom leietaker kansellerer leieavtalen senere enn 30 dager etter bekreftet bestilling (eller etter utløpet av angrerettsperioden beskrevet over), har leietaker ikke rett på refusjon. Hele leiesummen vil da forfalle til betaling/ikke bli tilbakebetalt.
Sen bestilling (< 60 dager før start): For bestillinger som foretas mindre enn 60 dager før leieperiodens startdato, gis ingen avbestillingsrett. Det vil si at bestillingen blir bindende umiddelbart ved bekreftelse, og ved eventuell avbestilling vil ingen refusjon utbetales.
Avlysning av Arendalsuka: Hvis Arendalsuka-arrangementet i sin helhet offisielt blir avlyst, kan leietaker når som helst kansellere leieavtalen kostnadsfritt. I et slikt tilfelle vil Arendalsevent også ha rett til å heve avtalen. All innbetalt leie vil bli tilbakebetalt til leietaker dersom arrangementet ikke gjennomføres, og ingen av partene kan gjøre ytterligere krav gjeldende som følge av avlysningen.

Merk at ved avbestilling etter de ovennevnte frister, gis det ingen hel eller delvis refusjon, uavhengig av årsak til avbestillingen (med unntak av dokumenterte tilfeller av force majeure, se eget punkt om dette). Leietaker har heller ikke angrerett etter angrerettlovens bestemmelser, da leie av bolig for et bestemt arrangement på en fastsatt dato er unntatt slik lovpålagt angrerett. Den utvidede avbestillingsretten på 30 dager som Arendalsevent tilbyr, erstatter således eventuell ordinær angrerett.

Leietakers plikter under opphold og avreise

Leietaker forplikter seg til å behandle boligen, leiligheten og dens inventar med aktsomhet og respekt gjennom hele leieperioden. Boligen disponeres av en privat eier til vanlig, og leietaker må derfor opptre hensynsfullt som om det var sitt eget hjem. Det forventes at boligen leveres tilbake i vesentlig samme stand som den ble overtatt, normal bruk og slitasje unntatt. Kun avtalt antall personer har lov til å overnatte i boligen; utleie eller utlån videre til andre er ikke tillatt uten skriftlig samtykke fra Arendalsevent. Leietaker plikter videre å følge eventuelle spesifikke regler for boligen oppgitt av utleier (for eksempel husordensregler om ro og orden, nabolagshensyn, parkering, bruk av utstyr m.m.).

Dersom leietaker oppdager mangler, skader eller avvik ved boligen under oppholdet, skal dette meldes til Arendalsevent snarest mulig. Eventuelle klager eller reklamasjoner bør fremsettes skriftlig (f.eks. per e-post) innen utløpet av dagen etter ankomst, slik at Arendalsevent kan utbedre problemet. På denne måten kan begge parter sikre et best mulig opphold og avverge misforståelser ved avreise.

Plikter ved avreise (utvask): Sluttvask er inkludert i leieprisen, men leietaker har ansvar for å utføre grunnleggende oppgaver før avreise slik at boligen forlates i ryddig stand. Før boligen forlates ved leieperiodens slutt skal leietaker sørge for følgende:

Samme stand: Boligen skal overleveres i samme stand som før leieperioden.
Rydding: Boligen skal ryddes og etterlates generelt ordentlig. Personlige eiendeler må fjernes, og møbler settes tilbake på plass dersom de er ommøblert.
Avfall: Alt husholdningsavfall skal samles og kastes i passende søppeldunk/avfallsbeholder utendørs. Det skal ikke ligge igjen søppel inne i boligen.
Sengetøy og håndklær: Brukte håndklær legges på baderommet, og brukt sengetøy tas av sengene og legges pent sammen på hver seng. (Rene reserver som ikke er brukt, kan bli liggende.)
Oppvask: Alt benyttet servise og bestikk skal samles og settes i oppvaskmaskinen. Start oppvaskmaskinen før avreise, slik at oppvasken blir tatt. Eventuell rent servise i maskinen kan bli stående.
Kaffetrakter: Dersom kaffetrakter eller kaffemaskin er brukt under oppholdet, tøm kannen for kaffe, kast brukte filter/kapselforløp, og skyll eventuelle løsninger slik at ingen matrester blir liggende.
Elektrisitet og lys: Slå av alle lys, ovner og elektriske apparater. Trekk ut stikkontakten på elektriske apparater der det er mulig, for å redusere brannrisiko. Sørg for at dører og vinduer er lukket og låst når du forlater boligen.

Dersom leietaker unnlater å gjennomføre disse oppgavene eller grovt neglisjerer boligen ved avreise, kan det medføre ekstra kostnader (se “Ordensregler og sanksjoner”).

Ordensregler og sanksjoner ved brudd

Under oppholdet gjelder alminnelige ordensregler. Leietaker og dennes gjester skal opptre hensynsfullt, unngå sjenerende adferd for naboer, og rette seg etter de retningslinjer som er gitt for boligen. Det er strengt forbudt å benytte boligen til ulovlige formål, holde fest som medfører betydelig sjenanse, eller på annen måte misbruke boligen utover normal bruk. Spesielt gjelder følgende regler, med tilhørende sanksjoner ved brudd:

Røykeforbud: Det er absolutt forbudt å røyke innendørs i boligen. Ved brudd på røykeforbudet vil leietaker bli ilagt et gebyr på NOK 3 000 som kompensasjon for ekstra rengjøring og luftearbeid som må utføres.
Andre brudd på plikter/ekstra arbeid: Dersom leietaker ikke overholder øvrige plikter ved opphold eller avreise (for eksempel unnlater å ta ut søppel, forlater boligen i urimelig uryddig tilstand, eller påfører utleier ekstraarbeid ved å ikke følge avreiserutinene), forbeholder Arendalsevent seg retten til å fakturere leietaker for det merarbeidet dette medfører. Sats for slikt ekstraarbeid er NOK 750 per time (eks. mva) for rengjøringspersonale eller annet personell som må utbedre forholdene.

Arendalsevent AS vil dokumentere eventuelle brudd og merarbeid (for eksempel gjennom bilder og rapport) før slike gebyr belastes. Gebyrene for regelbrudd forfaller til betaling innen 14 dager etter fakturering.

For øvrig gjelder at vesentlige brudd på avtalen kan få økonomiske konsekvenser. Den parten som bryter avtalen (enten det er leietaker eller utleier) kan holdes økonomisk ansvarlig for direkte utlegg som den andre parten påføres som en følge av bruddet. Dette betyr blant annet at dersom leietaker gjennom grovt uaktsom opptreden påfører utleier eller boligeier kostnader, kan leietaker bli erstatningsansvarlig for disse. Tilsvarende, skulle Arendalsevent vesentlig misligholde sine forpliktelser, kan leietaker ha krav på å få dekket dokumenterte merkostnader (så som merutgifter til alternativ overnatting), med mindre annet følger av disse vilkårene.

Skader og ansvarsbegrensning

Leietaker har meldeplikt ved skader: oppstår det skade på boligen eller inventar i leieperioden, skal leietaker omgående informere Arendalsevent AS. Ansvarsfordelingen for skader er som følger:

Boligeiers ansvar (vedlikehold/slitasje): Boligens eier er ansvarlig for å utbedre og dekke kostnader for skader eller mangler som oppstår som følge av alminnelig slitasje, mangelfullt vedlikehold eller skjulte feil ved bygningsstruktur og utstyr. Leietaker vil ikke holdes ansvarlig for forhold som de ikke rimelig kunne avverge eller forutse – for eksempel om et rør sprekker på grunn av elde, eller en hvitevare slutter å fungere uten leietakers skyld.
Leietakers ansvar (egen forårsaket skade): Leietaker (eller dennes gjester) er fullt ut ansvarlig for skader på boligen, møbler eller annet inventar som følge av uaktsomhet, feilbruk eller annen utilbørlig opptreden i leieperioden. Dette inkluderer også skader som overstiger normal slitasje, for eksempel ødelagte møbler, knuste vinduer eller flekker som krever spesialrens. Leietaker forplikter seg til å erstatte eller bekoste reparasjon av slike skader.
Arendalsevents rolle: Arendalsevent AS er formidler av leieforholdet og er ikke selv ansvarlig for fysisk skade som måtte oppstå på boligen under utleien. Utleier (Arendalsevent) forbeholder seg likevel retten til å kreve regress fra leietaker/skadevolder dersom Arendalsevent blir avkrevd erstatning av boligeier for skader forårsaket av leietaker. I praksis vil krav om erstatning for skader normalt rettes direkte fra boligeier til leietaker, men Arendalsevent kan videreformidle slike krav eller trekke beløp fra leietakers depositum/garanti der det er avtalt.
Større skader (> NOK 10 000): Dersom det oppstår en større skade på boligen som antas å koste over kr 10 000 å utbedre, vil Arendalsevent (og eventuelt samarbeidspartner(e)) bistå boligeier med nødvendig informasjon om leietaker for at boligeier eller dennes forsikringsselskap kan rette et eventuelt erstatningskrav direkte mot leietaker. I slike tilfeller står boligeiers forsikring og leietakers eventuelle ansvarsforsikring for den videre behandlingen.
Hærverk og ulovlige forhold: Skader som skyldes forsettlig vandalisme, hærverk eller annen kriminell aktivitet vil bli politianmeldt. Ansvaret for å anmelde og følge opp slike saker ligger hos boligeier og politimyndighetene. Leietaker plikter å samarbeide i den grad det er nødvendig, og kan holdes rettslig ansvarlig av boligeier gjennom offentlig myndighet og domstol for slike forhold.

Arendalsevent og boligeier fraskriver seg ansvar for indirekte tap leietaker måtte oppleve, slik som tapt fortjeneste, avbrutte avtaler eller andre konsekvenstap, med mindre annet er uttrykkelig avtalt eller følger av ufravikelig lov. Leietaker oppfordres til å ha gyldig reiseforsikring eller ansvarsforsikring som dekker eventuelle skader påført utleid eiendom, da leietaker vil stå økonomisk ansvarlig for egne uhell utover normal slitasje.

Force majeure og avlysning av Arendalsuka

Ingen av partene (hverken Arendalsevent AS, boligeier eller leietaker) er ansvarlig for manglende oppfyllelse av sine forpliktelser dersom dette skyldes force majeure eller andre ekstraordinære hendelser utenfor partenes kontroll. Med force majeure menes omstendigheter som krig, terror, naturkatastrofer, brann, ekstreme værforhold, streik/lockout, epidemier/pandemier, offentlige påbud eller andre lignende hendelser som gjør det umulig eller uforsvarlig å gjennomføre leieforholdet som planlagt.

Skulle en force majeure-situasjon inntreffe som hindrer boligen fra å kunne tilbys eller benyttes, skal partene informere hverandre uten unødig opphold. Arendalsevent AS og boligeier forbeholder seg retten til å kansellere leieavtalen i slike tilfeller. Dersom Arendalsuka-arrangementet blir avlyst av arrangørene, anses dette som en relevant hendelse som gir Arendalsevent rett til å tre ut av avtalen (kansellere utleien). Leietaker vil i så fall få refundert alle innbetalte beløp for leien. Partene kan ikke kreve erstatning eller gjøre ytterligere krav gjeldende for tap eller kostnader som oppstår som følge av en avlysning eller force majeure-hendelse (hverken Arendalsevent, boligeier eller leietaker kan holdes ansvarlig for konsekvenser utenfor deres kontroll).

Alternativ bolig og endringer i tilgjengelighet

Arendalsevent AS forplikter seg til å opptre lojalt overfor leietaker ved eventuelle endringer som påvirker leieforholdet. Dette innebærer at dersom den opprinnelig bookede boligen ikke er tilgjengelig som avtalt (for eksempel grunnet uforutsette skader på boligen, dobbelbooking eller andre årsaker utenfor leietakers kontroll), vil Arendalsevent så langt det er mulig tilby leietaker en alternativ bolig av tilsvarende standard og beliggenhet. Arendalsevent vil informere leietaker så raskt som mulig og presentere det alternative tilbudet for godkjenning.

Dersom det mot formodning ikke lar seg gjøre å fremskaffe en tilsvarende erstatningsbolig, har leietaker rett til å heve avtalen og få full refusjon av alle beløp som er betalt for leieforholdet. Arendalsevent AS vil i et slikt tilfelle gjøre sitt beste for å hjelpe leietaker med informasjon om andre mulige løsninger, men utover refusjon av leiebeløpet kan det ikke kreves ytterligere erstatning fra Arendalsevent sin side så lenge årsaken er forhold utenfor Arendalsevents kontroll. Denne bestemmelsen begrenser likevel ikke leietakers rettigheter etter punktet om vesentlige kontraktsbrudd; skulle manglende levering av bolig skyldes grov uaktsomhet fra utleiers side, kan leietaker ha krav på dekning av dokumenterte utlegg jf. prinsippene nevnt under “Ordensregler og sanksjoner ved brudd”.

Kontaktinformasjon og aksept av vilkår

Utleier: Arendalsevent AS, organisasjonsnummer 929 584 694, registrert forretningsadresse Judehavskleiva 20, 4870 Fevik, Norge. For spørsmål eller behov for assistanse kan Arendalsevent AS kontaktes via e-post (f.eks. [email protected]) eller telefon (XX XX XX XX). All kommunikasjon vedrørende leieavtalen skal skje skriftlig eller på annen dokumenterbar måte for å sikre sporbarhet og trygghet for begge parter.

Aksept av vilkår: Disse vilkårene gjøres tilgjengelige for leietaker ved bestilling/kontraktinngåelse. Ved mottak av faktura og tilhørende kontraktsdokumenter anses leietaker å ha akseptert vilkårene i sin helhet når betaling av faktura gjøres. Betaling av depositum eller leiesum innebærer således en bekreftelse på at leietaker har lest, forstått og samtykket i alle punkter i disse salgs- og bruksvilkårene. Skulle leietaker være uenig i noen av vilkårene, må dette tas opp skriftlig med Arendalsevent før betaling gjennomføres.

Disse vilkårene er utformet i samsvar med gjeldende norsk lovgivning. Ingenting i avtalen er ment å begrense leietakers lovbestemte rettigheter. Eventuelle ufravikelige lover (herunder relevante bestemmelser i norsk forbrukerrett) vil ha forrang fremfor vilkårene her dersom det skulle være motstrid. Tvister som måtte oppstå under leieforholdet skal søkes løst i minnelighet. Om enighet ikke oppnås, kan saken bringes inn for norske domstoler med Agder tingrett (Arendal) som verneting, med mindre annet følger av preseptorisk lov.

Ansvarsfraskrivelse

Arendalsevent AS er et selvstendig selskap og er ikke affiliert med eller formelt tilknyttet Arendalsuka sin organisasjon eller arrangør. Arendalsevent opererer uavhengig som boligformidler under arrangementet. Bruk av navnet “Arendalsuka” i dette dokumentet og markedsføring er utelukkende for å angi tidsrom og kontekst for tjenesten. Arendalsevent AS tar intet ansvar for selve gjennomføringen av Arendalsuka-arrangementet, endringer i programmet, eller andre forhold knyttet til Arendalsuka som ligger utenfor selskapets kontroll. Selskapet formidler kun boligleie og all ansvar og risiko knyttet til arrangementsdeltagelse for øvrig ligger hos leietaker og arrangørene av Arendalsuka.

Denne personvernerklæringen ble sist oppdatert 24 .april 2025